Utiliser la fonction import / export sur la plateforme

Si vous souhaitez partager le questionnaire avec des membres de votre équipe, nous vous recommandons de les ajouter directement sur la plateforme afin qu’ils puissent le compléter dans Greenscope.

Pour ajouter un membre, rendez-vous dans Paramètres, puis Membres, et cliquez sur Ajouter un membre. Vous pouvez également consulter l’article de la FAQ dédié à ce sujet pour plus d’informations.

Après l’ajout d’un nouvel utilisateur, le statut peut temporairement indiquer qu’une validation par le support est en attente. Soyez assuré(e) que les nouveaux utilisateurs sont approuvés dans les plus brefs délais.

Si vous avez néanmoins besoin d’utiliser cette fonctionnalité, vous trouverez ci-dessous la procédure à suivre étape par étape.

1) Export the file from your Greenscope page.

You will find on the left upper part of the questionnaire the icon from which you can export the file as an excel file.

1) Exporter le fichier depuis votre page Greenscope

Dans la partie supérieure gauche du questionnaire, vous trouverez une icône permettant d’exporter le fichier au format Excel.

Une fois exporté, le fichier Excel contiendra l’ensemble des données du questionnaire. Les colonnes sont structurées comme suit :

Nom de la section : Nom du sous-thème
Titre : Nom de la question
Libellé : Description de la question
Type : Type de question (MATRIX, NUMBER, TEXT, SINGLE CHOICE, MULTIPLE CHOICE, BOOLEAN)
Choix : Options de réponse disponibles
- Pour choix multiples, ajoutez un « x » dans chaque option sélectionnée
- Pour choix unique, copiez-collez la réponse exacte
Unité : Unité attendue pour la valeur
Valeur : Votre réponse
Non applicable : Indique que votre entreprise n’est pas concernée par la question
Informations complémentaires : Champ permettant d’apporter des précisions sur votre réponse
Statut d’affichage : Indique si la question apparaît dans votre questionnaire. L’export contient toutes les questions sélectionnées par l’investisseur, mais celles indiquées « Non » dans cette colonne ne doivent pas être renseignées par votre entreprise.

2) Préparer le fichier avant de le compléter

Nous vous recommandons de préparer le fichier avant de le remplir afin d’éviter les erreurs et de faciliter le processus d’import.

Filtrez la colonne Statut d’affichage et conservez uniquement les valeurs « Oui ».

3) Compléter le questionnaire

Vous pouvez maintenant commencer à remplir le questionnaire. Merci de respecter les règles ci-dessous afin de garantir que le fichier puisse être importé correctement.

Important : utilisez uniquement les colonnes « Valeur » et « Informations complémentaires ». Modifier toute autre colonne peut entraîner un échec de l’import.

Les réponses doivent être saisies comme suit selon le type de question :

Choix unique : entrez la réponse exactement telle qu’elle apparaît dans la liste des options.
Choix multiples : ajoutez un « x » pour chaque option sélectionnée.
Booléen : OUI ou NON.

Nombre : saisissez uniquement le nombre, sans inclure l’unité.
Texte long ou Texte court : évitez de saisir uniquement des nombres dans les champs texte, car cela peut provoquer des problèmes sur la plateforme.

Si une question attend une année ou une valeur numérique dans un champ texte, écrivez-la dans une phrase. Par exemple :
« La date est 2025. »

Si vous préférez répondre uniquement avec le nombre (par exemple « 2025 »), laissez le champ vide dans Excel et ajoutez la réponse directement sur la plateforme après l’import.

Si vous souhaitez fournir davantage de détails, ajoutez-les dans la colonne Informations complémentaires.

Si une question ne s’applique pas à votre entreprise, merci de l’indiquer directement sur la plateforme plutôt que dans le fichier Excel.

4) Importer le fichier dans la plateforme

Une fois le fichier Excel complété, vous pouvez l’importer à nouveau dans la plateforme. Les réponses viendront automatiquement renseigner les questions correspondantes.

Utilisez l’icône d’import du questionnaire pour télécharger votre fichier.

Après l’import, pensez à :

Vérifier vos réponses
Ajouter directement sur la plateforme les informations qui n’ont pas pu être saisies dans le fichier Excel

Si vous rencontrez des difficultés, n’hésitez pas à contacter l’équipe support : [email protected].